VisuGed : Foire Aux Questions

La question que vous vous posez est sans doute ci-dessous.

Réponses

Q: Peut-on faire des mises à jour avec VisuGed ?

Par principe VisuGed n'est pas un nouveau logiciel de généalogie mais une boîte à outils complémentaire du logiciel que vous utilisez. Vous continuez à faire vos mises à jour dans votre logiciel habituel et régulièrement vous importez un fichier Gedcom pour l'importer à nouveau dans la base de VisuGed.

Q: Sous quelle version de Windows VisuGed fonctionne-t-il ?

VisuGed fonctionne avec toutes les versions de Windows de Windows 95 à Windows 11 :

• Windows 95

• Windows 98

• Windows Me

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Vista

• Windows 7

• Windows 8 et 8.1

• Windows 10

• Windows 11

Q : VisuGed fonctionne-t-il sous MacOs

Oui, VisuGed peut fonctionner sous MasOs si vous utilisez un émulateur Windows (voir Configuration)

Q : VisuGed fonctionne-t-il sous Linux ?

Oui, VisuGed peut fonctionner sous Linux si vous utilisez un émulateur Windows (voir Configuration)

Q : Pourquoi la base est protégée par un mot de passe ?

La base VisuGed est protégée par un mot de passe car l'auteur se réserve le droit d'en modifier la description tout en assurant la compatibilité ascendante entre les versions. Par contre, en utilisant les exports : individus et unions il est possible de reconstituer les tables et de les lier par une jointure.

Q : Comment sont gérées les différentes versions de VisuGed ?

Les numéros de version de VisuGed sont exprimés sous la forme x.y.z :

• x : représente le numéro majeure de la version ;

• y : correspond à une nouvelle fonction introduite dans cette version ;

• z : indique qu'une ou plusieurs corrections ont été apportées dans cette mise à jour.

Q : Quels sont les contrôles que VisuGed peut faire sur ma généalogie ?

Voici la liste des différents contrôles proposés :

Q : Quelles sont les fonctions innovantes que possède VisuGed ? 

Q : Comment importer les lieux quand le numéro de département est mis entre parenthèses ?

Normalement les lieux peuvent être définis sur un à six champs différents (par exemple : ville, code lieu, département, région, pays et subdivision). Si le numéro de département a été saisi après la nom de la ville entre parenthèse, VisuGed propose cette option lors de l'importation du fichier Gedcom.

Q : Peut-on importer un individu ayant un surnom entre parenthèses après son nom ?

Si vous avez défini pour les individus leur surnom entre  parenthèses derrière le nom, il vous suffit au moment de l'importation de votre fichier Gedcom de sélectionner l'option : Prise en compte des surnoms entre parenthèses.

Q : Peut-on faire des exportations vers les logiciels de bureautique ?

VisuGed permet de faire des exportations au format .txt ou .csv pour permettant de relire ces fichiers directement avec un traitement de texte ou un tableur.

Q : Comment réaliser un fichier Gedcom à partir de relevé d'actes ?

VisuGed sachant importer des actes au format Nimègue (naissance, mariage ou décès), il suffit de mettre le relevé d'actes en votre possession à ce format dans un tableau. Par contre, il est nécessaire de respecter les colonnes en permutant certaines ou en créant d'autres. Ensuite, vous sauvegardez le fichier dans un format texte : .csv (séparateurs : point-virgule) ou .txt (séparateurs : tabulation) avant de l'importer dans VisuGed. Enfin, vous réalisez une exportation au format Gedcom.

Q : Quels sont les sites connus de VisuGed pour faire des recherches sur Internet ?

Voci la liste non exhaustive de soixante sites que VisuGed permet d'atteindre à partir d'un individu sélectionné : 

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.map est absent ?

VisuGed signale que ce fichier est absent du dossier des fichiers généraux. Celui-ci  est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers. Il doit se trouver normalement dans le dossier  : c:\...\Mes Documents\visuged.

Ce fichier peut-être téléchargé avec le menu : Fichier - Télécharger.

Q : Lors de l'importation VisuGed me signale une erreur sur une ligne du fichier Gedcom, comment je peux retouver cette ligne ?

Suite à un message de la forme : 4 L2307 [0 @548I@ INDI...] Le sexe de Claude/DURAND/ est non défini, il a été forcé à "?". (err.104), pour retrouver la ligne n°2307 cité, il suffit de consulter le fichier Gedcom transposé par VisuGed en cliquant sur le menu : Affichage - Gedcom. Cette consultation est possible seulement si lors de l'import l'option : " Création d'un fichier Gedcom interne " a été retenue.

Q : J'ai le message : " Erreur 1004 définie par l'application ou l'objet" au moment d'une édition en mode aperçu ?

Suite au lancement d'une édition, vous obtenez le message : "Erreur définie par l'application ou l'objet" suivi d'une "Erreur d'exécution 380 - Valeur de propriété incorrecte". Il s'agit d'un débordement de mémoire de cette édition importante en mode "Aperçu". Il vous faut diminuer le nombre de pages visibles dans ce mode en allant sur le menu : Outils - Options - Paramètres. 

Q : VisuGed ne me permet pas de visualiser toutes les pages d'une édition en mode aperçu ?

Effectivement, en mode " aperçu ", les pages affichées sont en mémoire et donc si l'édition comporte un grand nombre de pages, il y a un risque de débordement. En conséquence, VisuGed limite volontairement le nombre de pages affichées dans ce mode.
Toutefois, il est possible de paramétrer cette valeur en allant sur le menu : Outils - Options - Paramètres.

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.arc est absent ?

Le fichier visuged.arc est le fichier définisant les archives existantes. Il doit être présent dans le dossier des fichiers généraux qui est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers.
Il doit se trouver normalement dans le dossier  : c:\...\Mes Documents\visuged.
Ce fichier peut-être téléchargé avec le menu : Fichier - Télécharger.

Q : Comment je fais pour lancer VisuGed après l'avoir installé ?

Après l'installation de VisuGed dans le dossier c:\Program Files\VisuGed ou c:\Program Files\Visualidation Gecom ou celui que vous avez défini au cours de l'installation contient les fichiers suivants :

• VisuGed.exe (programme exécutable)

• unins000.dat (rapport d'installation)

• unins000.exe (programme de désinstallation)

Le dossier : Mes documents\VisuGed contient pour sa part les deux fichiers de référence :

• VisuGed.map (fichier des cartes)  

• VisuGed.arc (fichier des archives) 

Pour créer un raccourci sur votre bureau, il vous faut, avec l'explorateur, sélectionner le fichier : c:\Program Files\Visualidation Gecom\VisuGed.exe et clic droit : Envoyer vers - Bureau (créer un raccourci).

Q : Comment sait-on que l'on possède la dernière version de VisuGed ?

VisuGed contrôle systématiquement à chaque session que vous disposez bien de la dernière version pour le programme mais aussi pour les fichiers de référence (aide, carte, archives,...). Ce contrôle ne peut avoir lieu que si vous êtes connecté à Internet d'une part et si vous n'avez pas supprimé cette option avec le menu : Outils - Options - Fonctions d'autre part.

De plus, vous pouvez, à tout moment, valider que vous avez bien la dernière version avec le menu : " ? - Vérification de la version ".

Q : Comment je peux utiliser une imprimante virtuelle pour créer des éditions au format .pdf ?

Pour obtenir des éditions au format .pdf, il faut utiliser une imprimante virtuelle comme " Microsoft Print to PDF " (disponible depuis Windows 10). L'impression des états de VisuGed se fait que si cette imprimante a été définie par défaut ou bien par le menu : Fichier - Configuration de l'impression.

Q : Comment définir une imprimante par défaut ?

Pour définir une imprimante par défaut comme "Microsoft Print to PDF", il existe deux solutions :

• Utiliser le menu : Fichier - Configuration de l'impression ou le menu : "Configuration" en mode Aperçu

• Configurer à l'aide de Windows :

  • Cliquer sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Paramètres

  • Cliquer sur Périphériques

  • Cliquer sur Imprimantes et scanners

  • Cliquer sur l'imprimante à utiliser par défaut et cliquez sur Gérer

  • Cliquer alors sur le bouton Définir par défaut

Q : Peut-on lancer VisuGed en citant une base de données en paramètre pour l'ouvrir immédiatement ?

Dans le cas où l'on souhaite ouvrir systématiquement toujours la même base de données VisuGed, il est possible de créer un raccourci sur le bureau avec en paramètre dans le champ cible le nom complet de cette base.

ex. : "C:\Program Files\VisuGed\VisuGed.exe" C:\Mes documents\Mes généalogies\Famille.mdb

Q : Que contient le fichier xxx.gdb ?

Le fichier "xxx.gdb" est associé à la base VisuGed "xxx.mdb". Il contient la description du fichier Gedcom qui a été importé. Sa création est automatique si vous avez cocher l'option de création d'un fichier Gedcom interne lors de l'importation. Enfin, il doit se trouver dans le même dossier que la base VisuGed associée.
Son contenu peut être visualisé avec le menu : Affichage - Gedcom. Ainsi, il est possible de découvrir le contenu d'un fichier Gedcom avec la signification de toutes les balises. Des liens hypertexte permettent de naviguer entre les individus, les unions, les sources et les notes.

Q : Que faire quand j'ai le message : "L"installation ne peut continuer..." ?

Vous avez le message suivant : " L'installation ne peut continuer parce que certains de vos fichiers système sont périmés. Cliquez sur ok si vous voulez que l'installation mette à jour ces fichiers immédiatement. Vous devrez redémarrer Windows avant de pouvoir relancer l'installation. Cliquez sur Annuler pour quitter l'installation sans modifier les fichiers système ".

Si l'installation ne parvient pas à mettre à jour vos fichiers système, cela provient sans doute de votre anti-virus qui bloque cette mise à jour (VirusScan de McAfee par exemple).
Il vous faut enregistrer le fichier téléchargé sur votre micro ordinateur et ensuite désactiver votre antivirus avant de lancer l'installation.

Q : Comment préciser le sexe des témoins lors d'une importation des actes Nimègue ?

La solution est de mettre à la fin du prénom éventuellement le sexe sous la forme (M) ou (F). 

Acte de baptême ou de naissance
Prénom du parrain ou du témoin (col. 23)
            - Pierre             sexe implicite : M
            - Marie (F)        sexe forcé : F

Prénom de la marraine ou du témoin (col.26)
            - Françoise       sexe implicite : F
            - Paul (M)        sexe forcé : M

Autres actes
Prénom des témoins 1,2,3 ou 4
            - Bernard          sexe inconnu : X
            - Pierre (M)      sexe forcé : M

Cette possibilité est opérationellle avec les versions 8.34.0 et suivantes de VisuGed.

Q : Comment VisuGed traite les noms ayant une particule ?

Lors de l'importation d'un fichier Gedcom, il est possible de préciser comment l'on veut traiter les noms ayant une particule.

En particulier, si l'on retient l'option de basculement des particules (de) ou d'), les noms concernés sont mémorisés avec la particule après le nom et sont affichés suivant la première lettre du nom qui suit cette particule.

Exemple :
« de PIERRE » sera mémorisé comme « PIERRE (de) » et on le retrouvera à la lettre « P » tandis que « DEPIERRE » sera bien mémorisé comme « DEPIERRE » et il sera présent à la letre « D ».

Q : Comment faire quand tous les noms commence par LE ?

Dans les généalogie bretonnes, la plupart des noms commencent par « LE ». La solution avec VisuGed est, lors de l'importation du fichier Gedcom, de retenir l'option : Basculement des articles (le) ou (l').
Ainsi, les noms seront classés suivant la première lettre suivant cet article.

Q: Comment exploiter les corrections proposées par VisuGed ?

VisuGed permet de faire des contrôles de cohérence mais aussi de proposer des corrections pour mettre à jour ensuite la base généalogique dont est issue la base VisuGed au travers d'un fichier GedCom.
Ces corrections concernent la mise à jour des lieux, des sexes, des prénoms,... (menu : Outils). Il est possible de visualiser cette liste, de l'imprimer ou de l'exporter (menu : Affichage - Corrections).

Q : Lors de la mise à jour des lieux français, aucune ville n'est trouvée ?

Il faut vérifier que lors de l'importation :

• les lieux ont bien été définis en tenant compte des champs absents et du nom du pays

• la France est bien définie avec la lettre : "F".

Q : Que faire quand j'ai le message : "Impossible d'enregistrer la bibliothèque de type RegisterTypeLib..." ?

Lors de l'installation de VisuGed ou VisuActe sur un ordinateur ayant Windows Vista ou Seven comme système d'exploitation, vous pouvez rencontrer l'erreur suivante :

Ceci est un problème connu par Microsoft : http://support.microsoft.com/kb/935200 
Il suffit d'ignorer l'erreur même si cela est déconseillé dans la mesure où ce module est déjà installé sur votre ordinateur. Cela peut nécessiter d'utiliser le compte "administrateur" de votre ordinateur.

Ce problème a été réglé avec la version 9.4 de VisuGed en supprimant cette bibliothèque de la procédure d'installation..

Q : Comment faire pour afficher les médias d'un fichier Gedcom issu de Généatique ?

Le logiciel Généatique duplique les médias dans un dossier spécifique de la généalogie en cours :
    C:\Documents and Settings\User\Mes documents\Généatique\Mes généalogies\xxx.gw2\images
Le fichier Gedcom ne contient, pour un média donné, que le nom du dossier "images" suivi du nom du fichier concerné et non le chemin complet :

- Pour un individu :

    1 _IMG 
    2 OBJE 
    3 FILE images\photo_jean_dupont.jpg

- Pour un événement :

    1 DEAT 
    2 OBJE 
    3 FILE images\acte_deces_jean_dupont.jpg

Dans VisuGed, lors de l'importation seul le nom du fichier est mémorisé. Il faut donc ensuite définir le dossier des images avec le menu : Outils – Options – Dossiers.

Par contre, le dossier "images" ne peut pas contenir des sous-dossiers. Toutes les images des individus, des unions, des événements ou des sources doivent être regroupées dans ce seul dossier.

Q : Comment vérifier que VisuGed a bien importé les médias définis dans le fichier Gedcom ?

Pour vérifier que VisuGed a bien importé les médias définis dans le fichier Gedcom, il suffit de visualiser le contenu de la base VisuGed avec le menu : Outils - Visualisation des tables internes en regardant le contenu des tables :

• Images des individus

• Images des unions

• Médias des sources

• Photographies des événements

Q : Pourquoi je ne retrouve pas les photos que j'ai dans mon logiciel de généalogie ?

Si VisuGed n'affiche pas les photographies que vous avez dans votre logiciel de généalogie, il y a plusieurs contrôles à effectuer :

• Vérifier que vous avez bien demandé l'exportation des médias dans votre logiciel de généalogie en cochant
  les bonnes cases :
      - Heredis : " Médias " au niveau de la Sélection des données
      - My Heritage : " Enregistrer les informations de photo "
      - Généanet : " Inclure les liens vers les images de l'arbre "

• S'assurer que le fichier Gedcom contient bien les adressses des dites photos. Il suffit d'ouvrir le fichier Gedcom avec le bloc-notes et rechercher s'il y a bien des balises " FILE " suivies du nom de vos fichiers image :
              1 FILE C:/Documents and Settings/User/Mes documents/Famille/DUPONT Jean.jpg
  Si cette balise ne contient que le nom du fichier, il vous faut définir le dossier contenant ces images avec le menu : Outils - Options - Dossiers.

• Contrôler que vous avez bien demandé de prendre en compte les médias lors de l'importation de votre fichier Gedcom dans VisuGed en cochant les bonnes options :
      - Prise en compte des médias des sources
      - Prise en compte des médias des individus
      - Prise en compte des médias des unions
      - Prise en compte des médias des événements.

Q : J'ai le message : "La base de données VisuGed.arc est absente du dossier des fichiers généraux défini par le menu : Outils - Options - Dossiers."

Il vous faut télécharger le fichier VisuGed.arc avec le menu : Fichier - Télécharger et le copier dans le dossier des fichiers généraux (voir menu : "Outils - Options - Dossiers"). A l'installation, il s'agit du dossier : "Mes Document\VisuGed".

Q : J'ai le message : "Le fichier VisuGed.map est introuvable dans le dossier général défini par le menu : Outils - Options - Dossiers."

Il vous faut télécharger le fichier VisuGed.map avec le menu : Fichier - Télécharger et le copier dans le dossier des fichiers généraux (voir menu : "Outils - Options - Dossiers").  A l'installation, il s'agit du dossier : "Mes Document\VisuGed".

Q : J'ai le message : " Erreur 75 " Erreur dans le chemin d'accès au fichier.

Parmi les erreurs possibles, il est possible que votre antivirus est bloqué l'accès à ce fichier.

Q : Comment retrouver les erreurs trouvées à l'importation d'un Gedcom ?

Le compte-rendu de l'importation d'un fichier Gedcom contient la liste des erreurs rencontrées sous le format suivant :

2 L5308 [Mauvais genre, ...] La note n°500300 est tronquée à 5000 caractères. Les lignes suivantes "CONT" ou "CONC" ne seront pas prises en compte. (err.228)

Dans cet exemple, il s'agit de la 2ème erreur présente à la ligne n°5308 ou celles qui précèdent..

Pour retrouver cette erreur, il faut aller dans le menu : Affichage - GedCom et faire ensuite un clic-droit puis "Chercher - Numéro de ligne...". Attenton, cette affichage est possible que si vous avez demandé la "Création d'un fichier interne Gedcom" à l'importation

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