VisuActe - FAQ

Outils de gestion de la base

Questions

Réponses

Q : Quels sont les outils mis à disposition par VisuActe pour gérer la base ?

VisuActe met à disposition quelques outils de gestion de la base, à savoir :

  • la visualisation des tables ;

  • le contrôle des tables ;

  • la renumérotation des vues ;

  • la renumérotations des actes,

  • la mise à jour des noms des vues.

Toutes ces fonctions sont accessibles par le menu : Outils - Gestion de la base.

Q : Comment peut-on visualiser les tables contenues dans la base ?

Pour visualiser le contenu des tables de la base, il suffit de sélectionner le menu : Outils - Gestion de la base - Visualisation

Ensuite, la sélection de l'un des onglets permet d'afficher la liste des éléments de la table. Toutes les mille lignes un question est posée pour savoir s'il faut continuer car il peut y avoir un risque de débordement de mémoire.

Q : Peut-on faire un contrôle des tables de la base ?

Pour visualiser le contenu des tables de la base, il suffit de sélectionner le menu : Outils - Gestion de la base - Contrôles des tables

Certaines erreurs peuvent être corrigées automatiquement si la case Corrections des erreurs est cochée.

Q : Comment peut-on renuméroter les vues d'un registre ?

Les vues sont numérotées automatiquement par VisuActe à partir de "001" ce qui détermine le rang de la vue dans le registre.

Si une des vues ne se trouve pas à sa place, il est possible de la décaler vers le haut ou vers le bas avec les boutons ñ et ò se trouvant sur l'onglet vue à droite de la liste.

Par contre, si l'ordre des vues n'est pas correct ou que la numérotation ne commence pas à un, il est possible avec le menu :  Outils - Gestion de la base - Renumérotation des vues de les trier et des renuméroter sur la base du nom des fichiers. 

Q : Comment peut-on renuméroter les actes d'un registre ?

Les actes sont numérotés automatiquement par VisuActe à partir de "001" ce qui détermine le rang de l'acte dans le registre.

Si un des actes ne se trouve pas à sa place, il est possible de la décaler vers le haut ou vers le bas avec les boutons ñ et ò se trouvant sur l'onglet acte à droite de la liste. Il sera aussi possible de passer l'acte sur la vue précédente ou suivante.

Par contre, si l'ordre des actes n'est pas correct ou que la numérotation ne commence pas à un, il est possible avec le menu : Outils - Gestion de la base - Renumérotation des actes de les trier et des renuméroter dans l'ordre de création. 

Q : Comment faire pour renommer les vues d'un registre ?

Pour des raisons diverses, il peut être souhaitable de renommer les noms des fichiers contenant les vues d'un registre ainsu que le nom de ces vues dans la base VisuActe.

Pour lancer cette action, il faut utiliser le menu : Outils - Gestion de la base - Changement du nom des vues.

Après avoir selectionné l'entité et le registre concerné, il y a deux possibilités :

  • manuelle : pour renommer une ou plusieurs vues ;

  • automatique : pour renommer toutes les vues de façon séquentielle.

Nommage manuel

Dans le cas d'un renommage manuel, il suffit de sélectionner une vue, de saisir le nouveau nom et de cliquer sur le bouton : Renommer.
La mise à jour avec le bouton : Appliquer se fera ensuite sur les seules vues sélectionnées.

Nommage automatique

Dans le cas d'un renommage automatique, il suffit de saisir la racine du nouveau nom et de cliquer sur le bouton : Renommer.
La mise à jour avec le bouton : Appliquer se fera ensuite sur toutes les vues sélectionnées.

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