VisuActe - FAQ

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Questions

Réponses

Q : Comment migrer le contenu d'un registre d'une base vers une autre base ?

Suite à une erreur, il peut être nécessaire de migrer le contenu d'un registre d'une base VisuActe vers une autre base.

 La procédure est donc la suivante.

1. Exportation des données du registre :

Pour commencer, il faut lancer VisuActe, ouvrir la première base et faire une exportation du registre considéré en cliquant sur le menu : Fichier - Exporter - Registre.

Il faut alors sélectionner le registre concerné et :

  • pour l'entité : son nom pour mémoire ;

  • pour le registre : son titre pour mémoire ;

  • pour les vues : le nom du fichier contenant la vue ;

  • pour les actes et les individus l'ensemble des champs (en particulier, il ne faut pas oublier : " Personnage principal " pour les distinguer ensuite lors de l'importation).

Un fichier est alors crée après avoir fait : Exporter.

Pour terminer cette étape et pour une bonne prise en compte ultérieure, il faut :

  • trier la liste sur le numéro de vue et le numéro de l'acte ;

  • vérifier que le numéro de l'acte est présent sur toutes les lignes. Sinon, il y aura une génération automatique du numéro à l'importation.

2. Création du registre dans une nouvelle base

Pour accueillr les informations du registre précédent, il faut donc créer une nouvelle base et ensuite recréer ce registre dans cette base.
On fait l'hypothèse que les vues de ce registre restent dans le même dossier. La création du registre génère automatiquement l'importation des noms des vues de ce registre dans la base.

3. Importation des actes

Après avoir ouvert la nouvelle base et avoir sélectionné le registre concerné, il y a lieu d'importer les actes à partir du fichier .csv exporté précedemment.
On se positionne sur l'onglet "Actes" puis on clique sur le bouton : Importer.

Pour cette importation, on retrouve tous les champs exporter à l'exclusion de ceux qui étaient présents pour mémoire.

Le bouton : Appliquer permet de réaliser cette importation.

Q : Comment supprimer complètement les données d'un niveau sans supprimer tous les éléments du niveau inférieur ?

Il suffit de sélectionner l'onglet correspondant au niveau que l'on veut supprimer et aller dans le menu : Edition - Supprimer

Après deux messages de confirmation successifs, VisuActe réalise la suppression de toutes données à partir du niveau sélectionné.

Q : Comment je peux utiliser les données que je possède dans la base VisuGed pour ne pas ressaisir tous les actes ?

Pour éviter de refaire de la saisie, il peut être intéressant de reprendre les informations présentes dans la base de VisuGed afin d'établir une liste des actes en entrée de VisuActe. Ceci peut permettre de récupérer les noms des individus principaux mais aussi les parents, témoins,... en individus secondaires.

La démarche est alors la suivante :

  • Faire une exportation au format Nimègue en fonction du type d'événement (naissance, mariage ou décès) depuis VisuGed ;

  • Ajouter dans le fichier .csv obtenu, une colonne avec le nom des fichiers contenant les vues de chacune des pages ;

  • Enfin, avec VisuActe, après la création d'un registre et le chargement automatique de toutes les noms des vues existantes, se mettre sur l'onglet "Acte" et faire "Importer" à partir du fichier issu de VisuGed qui a été complété par le nom des vues du registre. 

Q : Comment travailler avec VisuActe avec un écran ayant une définition de 800 X 600 ? 

Le fait d'utiliser un écran ayant une définition de 800 x 600 ne permet pas d'afficher l'intégralité de la zone de saisie de la fenêtre principale. La solution est de limiter l'affichage en supprimant la partie résumé située en bas à gauche de la fenêtre principale avec le menu : Outils - Options - Fonctions.

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