VisuActe - FAQ

Gestion des données

Questions

Réponses

Q : Quels sont les niveaux des données gérés par VisuActe ?

VisuActe gère cinq niveaux de données :

Niveau Entités
    Niveau Registres
        Niveau Vues
            Niveau Actes
                Niveau Individus

Commune, paroisse,notaire,...
Registres détenus par l'entité
Photographies ou vues des pages de registre
Actes présent sur chaque page
Individus cités dans l'acte

 


Q : Quelles sont les informations gérées par VisuActe ?

VisuActe comporte les informations suivantes à chacun des cinq niveaux :

Niveau

Information

Remarques

Entité

Type

Commune, paroisse, office notarial, autre

 

Nom de l'entité

Nom de la commune, de la paroisse, du notaire,...

 

Sous-titre

 

 

Adresse

 

 

Code postal

 

 

Ville

 

 

Téléphone

 

 

Télécopie

 

 

Adresse de messagerie

 

 

Site Internet

 

 

Code INSEE

 

 

Canton

 

 

Département

 

 

Région

 

 

Dossier

Dossier contenant les dossiers des différents registres

 

Note 

Note géographique ou historique sur l'entité qui sera présente éventuellement sur le titre du CD-Rom de l'Index Général.

 

Date de mise à jour

Date de la mise à jour de ces informations.

 

Niveau

Information

Remarques

Registre

Type de registre

Type de registre : Registre des naissances ou N.M.D. Ce type peut être modifié à la saisie.

 

Sous-titre

Sous-titre (optionnel)

 

Cote

Cote du registre

 

Année de début

Année du premier acte dans ce registre

 

Année de fin

Année du dernier acte dans ce registre

 

Origine

Origine du registre : Archives,...

 

Dossier

Nom du dossier contenant l'ensemble des vues de ce registre (.jpg, .bmp ou .gif)

 

Nombre de vues

Nombres de vues contenus dans le dossier

 

Numériser par

Nom de la personne ayant fait la numérisation

 

Relever par 

Nom de la personne ayant fait les relevés

 

Etat de la numérisation

Etat d'avancement :

 

Etat des relevés

Etat d'avancement :

 

Volume

Numéro du CD ou DVD qui va contenir l'image de ce registre

 

Note

Note sur le registre qui sera présente éventuellement sur le titre du CD-Rom par registre.

 

Date de mise à jour

Date de la mise à jour de ces informations.

 

Niveau

Information

Remarques

Vue

Rang de la vue

Rang de la vue dans le registre généré automatiquement

 

Type de vue

Permet de distinguer les types de vue suivants : Couverture, page de garde, acte, table ou autre

 

Fichier

Nom du fichier supportant la vue (.jpg, .bmp ou .gif) présent dans le dossier défini au niveau du registre

 

Note

 

 

Date de mise à jour

Date de la mise à jour de ces informations.

 

Niveau

Information

Remarques

Acte

Type d'acte

 

 

Numéro de l'acte

Le numéro d'acte est celui présent sur l'acte. Il est optionnel car absent dans les registres paroissaiux par exemple. Ce numéro peut être alphanumérique.

 

Rang de l'acte

Numéro créé automatiquement déterminant le rang de l'acte dans le registre.

 

Suite

Précise éventuellement le nombre de vues sur lesquelles l'acte se poursuit. Cette information permet ensuite, dans le CD-Rom par registre ou dans l'impression d'un acte, de pouvoir citer les vues suivantes automatiquement.

 

Jour

Jour de l'événement décrit dans l'acte (présent uniquement si les données sont importées).

 

Mois

Mois de l'événement décrit dans l'acte (présent uniquement si les données sont importées).

 

Année

Année de l'événement décrit dans l'acte (information saisie ou importée).

 

Note

 

 

Date de mise à jour

Date de la mise à jour de ces informations.

 

Niveau

Information

Remarques

Nom

Nom

Nom patronymique

 

Prénom

Tous les prénoms

 

Sexe

 

 

Principal

Désigne le personnage principal (nouveau-né, époux ou épouse, défunt,..). Les autres individus étant secondaires (parents, témoins,...)

 

Note

 

 

Date de mise à jour

Date de la mise à jour de ces informations.

 


Q : Comment organiser les fichiers contenant les vues des registres ?

Pour gérer au mieux les fichiers contenant les vues des registres, il est souhaitable de créer, sous un dossier de l'entité (commune, paroisse, notaire,...) un dossier par registre. Ce dossier contiendra l'ensemble des vues de ce registre.

Exemple :

 

Mes Documents
    Ma Généalogie
        Entité n°1
            Registre n°1
                Vue_101.jpg
                Vue_102.jpg
                ...
                Vue_199.jpg
            Registre n°2
                Vue_201.jpg
                Vue_202.jpg
                ...
                Vue_299.jpg

 

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