VisuActe - FAQ

Création de l'image d'un CD-Rom

Questions

Réponses

Q : Pourquoi VisuActe donne-t-il la possibilité de créer des CD-Rom ?

VisuActe est un programme d'indexation et de publication de relevés simplifiés. C'est à dire qu'après avoir numérisé toutes les pages d'un registre et ensuite d'avoir fait les relevés correspondants, VisuActe permet de créer un CD-Rom pour chaque registre contenant l'ensemble des vues. A partir de ce support, il est alors possible, sans programme particulier, de visualiser chacun des actes et de faire des recherches par nom. 


Q : Comment créer un CD-Rom pour un registre ?

Pour créer l'image d'un CD-Rom avec le contenu d'un registre, il suffit d'utiliser le menu : Outils - CD-Rom - Création pour un registre

Le CD-Rom, contenant toutes les informations sur un registre, va être organisé de la manière suivante :

Dossier Registre
    autorun.inf
    accueil.htm
    avertissement.htm
    explorer.bat
    vue_n°1.jpg
    ...
    vue_n°x.jpg
    images
        logo1.gif
        logo2.gif
    listes
        information.htm
        liste.htm
        liste_a0.htm
        ....
        liste_z.htm
        titre.htm
        acte1_0000.htm
        acte1_1xxx.htm
        ...
        acte1_1zzz.htm

Dossier contenant l'image à graver sur le CD-Rom
Fichier de lancement du CD-Rom (optionnel)
Fichier d'accueil au démarrage
Fichier contenant l'avertissement (optionnel)
Fichier permettant de lancer l'explorateur (optionnel)
Fichier contenant la première vue du registre
...
Fichier contenant la dernière vue du registre
Dossier contenant les logos de la page d'accueil
Premier logo (optionnel)
Deuxième logo (optionnel)
Dossier contenant la liste des pages générées
Fichier contenant la note d'information (optionnel)
Fichier début de la liste des noms
Fichier des noms de la lettre A
...
Fichier des noms de la lettre Z
Fichier du titre de chaque page
Fichier contenant la liste des actes
Fichier des actes de la première année
...
Fichier des actes de la dernière année

La page d'accueil peut contenir un lien vers deux pages spécifiques :

  • une page d'avertissement ;

  • une page d'information.

Le texte de la page d'avertissement doit se trouver dans un fichier .txt dont le chemin sera donné avant la création du CD-Rom.
La page d'information est un fichier .html à la charge de l'utilisateur. Attention, si cette page comporte des images, elles devront être transférées manuellement dans le dossier listes du CD-Rom.

La page d'accueil aura la présentation suivante :


Logo

Commune
Canton
Département
Sous-titre

Logo


Contenu

 

Registre des naissances

Sous-titre du registre

Cote

Années : 1800 - 1805

Volume : CD_01

 

Note du registre.

Contact

 

Informations

Vues :

781

Actes :

824

Individus :

2542

Consultation
Explorateur

 

Liste des actes

Naissance

Avertissement

Entité
Adresse1
Adresse2
CODE-POSTAL VILLE

Tél. : 05 01 01 02 03
Fax : 05 01 01 02 04
Mél :
mairie@orange.fr

Site internet

Informations


Enfin, il faut cliquer sur le bouton Créer CD. Après la création de l'image de ce CD-Rom, VisuActe appelle le fichier : accueil.htm servant de point d'entrée de ce CD-Rom.


Q : Comment créer un CD-Rom contenant un index général du contenu de l'ensemble des registres ?

Pour créer l'image d'un CD-Rom contenant l'index général des registres et des noms d'individus, il suffit d'utiliser le menu : Outils - CD-Rom - Création d'un index général. Le CD-Rom, dans ce cas, ne comporte aucune vue mais seulement la référence aux autres CD-Rom réalisés pour chaque registre.

Le CD-Rom, contenant l'index général, va être organisé de la manière suivante :

Dossier Index
    autorun.inf
    accueil.htm
    avertissement.htm
    images
        logo1.gif
        logo2.gif
    tables
        information.htm
        liste.htm
        liste_a0.htm
        ....
        liste_z.htm
        titre.htm

Dossier contenant l'image à graver sur le CD-Rom
Fichier de lancement du CD-Rom (optionnel)
Fichier d'accueil au démarrage
Fichier contenant l'avertissement (optionnel)
Dossier contenant les logos de la page d'accueil
Premier logo (optionnel)
Deuxième logo (optionnel)
Dossier contenant la liste des pages générées
Fichier contenant la note d'information (optionnel)
Fichier début de la liste des noms
Fichier des noms de la lettre A
...
Fichier des noms de la lettre Z
Fichier du titre de chaque page

La page d'accueil peut contenir un lien vers deux pages spécifiques :

  • une page d'avertissement;

  • une page d'information.

Le texte de la page d'avertissement doit se trouver dans un fichier .txt dont le chemin sera donné avant la création du CD-Rom.
La page d'information est un fichier .html à la charge de l'utilisateur. Attention, si cette page comporte des images, elles devront être transférées manuellement dans le dossier listes du CD-Rom.

La page d'accueil aura la présentation suivante :


Logo

Commune
Canton
Département
Sous-titre

Logo


Contenu

 

Index général

Années : 1800 - 1805

 

Note de l'entité

Contact

 

Informations

Vues :

3781

Actes :

2824

Individus :

12542

Consultation

Avertissement

Entité
Adresse1
Adresse2
Code postal VILLE

Tél. : 05 01 01 02 03
Fax : 05 01 01 02 04
Mél :
mairie@orange.fr

Site internet

Informations


Volumes

Registres

Cotes

Années

Vues

Actes

Individus

CD_01

Registre des naissances

1 T 4

1800 - 1809

741

824

2483

....

...

...

...

...

...

...

CD_99

Registre des mariages

1 T 5

1898 - 1904

803

712

2151


Enfin, il faut cliquer sur le bouton Créer CD. Après la création de l'image de ce CD-Rom, VisuActe appelle le fichier : accueil.htm servant de point d'entrée de ce CD-Rom.


Q : Comment gérer les couleurs des pages HTML ?

Il est possible de modifier les couleurs des pages HTML générées automatiquement par VisuActe. Pour cela, un bouton : Couleurs existe sur les deux solutions.

Cela donne la possibilité de modiifer les couleurs de la page d'accueil ou des listes. Dans le cas de la création d'un CD-Rom pour un registre, pour avoir accès à cette fonction, il faut d'abord sélectionner un registre.

Fenêtre d'accueil

Fenêtre des listes

Dans tous les cas, le choix des couleurs se fait par simple clic sur la zone à modifier en choisissant le sous-menu : Fond ou Texte.

Les différents boutons permettent :

  • Par défaut : de reprendre les couleurs proposées par défaut par VisuActe ;

  • Annuler : d'annuler les choix faits présentement ;

  • Appliquer : d'enregistrer les couleurs choisies ;

  • Ok : de sortir en enregistrant les couleurs choisies.


Q : Comment créer un CD-Rom ou un DVD avec plusieurs registres ?

Pour créer l'image d'un CD-Rom ou d'un DVD pour une entité (commune, paroisse, notaire,...) contenant l'index général des registres et plusieurs registres, il suffit d'utiliser le menu : Outils - CD-Rom - Création d'une entrée générale.

Cette fonction permet ainsi d'avoir sur le même support : CD-Rom ou DVD un ensemble de documents en fonction des capacité de stockage du support utilisé.

Une page générale d'accueil est créé pour donner accès aux différents registres présents sur le suppport.


Commune
Canton
Département
Archives municipales


Consultation générale des registres

Registres

Cotes

Années

Index général

1 E 4

1809 - 1818

Registre des naissances

1 E 4

1809 - 1818

Registre des mariages

1 T 5

1898 - 1904


La liste permet d'accéder ainsi à la page d'accueil de chaque registre.

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